Kaufmann/-frau - Büromanagement
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Beschreibung
Liebe SchülerInnen,
der kaufmännische Beruf "Kaufleute für Büromanagment" ist ein klassischer dreijähriger Ausbildungsberuf. Besonders vielseitig sind die Aufgaben in kleineren Unternehmen wie unserem, da alle kaufmännischen und verwaltenden Arbeiten von nur einer Hand voll Personen erledigt werden müssen. Du möchtest wissen welche Aufgaben das insbesondere bei uns sind und was wir dir an einem Tag so alles zeigen können?
Beispielablauf kaufmännisches Tagespraktikum:
- Erstmal zeigen wir dir unsere Räumlichkeiten, die Büro's und auch die Außenanlagen, und stellen dir die MitarbeiterInnen vor, welche dich an den Tag begleiten.
- Danach legen wir mit unseren Alltagsaufgaben los und erklären dir "learning by doing" was, warum und wie wir unsere Aufgaben erledigen. Zum Beispiel:
- Eingabe und Auswertung der technischen Dokumentationen des Vortags
- Rechnungsstellung an Privatkunden
- Erstellung von Angeboten für Privatkunden
- Ausführen von Bestellungen bei Lieferanten
- Personalaufgaben (Prüfung der Zeiterfassung, Bearbeitung Urlaubsanträge, ggf. Einholen von Krankschreibungen)
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Bearbeitung E-Mail Verkehr etc.)
- Mittags erwartet dich eine Pause von 30 min, die du gern im Pausenraum verbringen kannst.
- Nach der Mittagspause ist neben der weiteren Erledigung der Alltagsaufgaben, insbesondere die Tagesplanung für den nächsten Tag vorzunehmen. Notwendige Terminabsprachen mit Kunden, Erstellung von Lieferscheinen und Begleitdokumenten, ebenso wie Absprachen mit den technischen MitarbeiterInnen.
- Je nachdem können natürlich auch Sonderaufgaben an dem Tag anfallen, bei denen du uns gerne begleiten darfst.
Du bist super fit und hast eine schnelle Auffassungsgabe? Klasse! Dann darfst du gerne kleinere Aufgaben eigenständig und unter Aufsicht selbst erledigen, um einen noch besseren Eindruck vom Berufsalltag zu bekommen.
Am Tag selbst solltest du auf folgendes achten:
- Bringe dir Bitte deine Verpflegung für das Mittagessen mit. Getränke stehen im Pausenraum zur freien Verfügung.
- Bitte gib uns zum Tagesanfang alle notwendigen auszufüllenden Unterlagen (Bestätigung für die Schule, Praktikumsbestätigung etc.)
- Du kommst mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns? Die Haltestelle "Westenbrücke" erreichst du mit der Linien 336 aus Richtung Remscheid und Hückeswagen, sowie Marienheide und Wipperfürth. Zu uns benötigst du dann noch ca. 10 min zu Fuß. Sag uns gerne Bescheid sollte deine Ankunftszeit von unserem angesetzten Tagesbeginn abweichen - wir sind flexibel!
Du hast weitere Fragen? Melde dich gerne per Telefon oder Mail - zuständig ist:
Denise Börsch
Tel.: 02192 / 85 11 88 -43
E-Mail: denise@boersch-gmbh.de
Anzahl Plätze gesamt:
Anzahl Plätze noch verfügbar:
Inhalt/e der Veranstaltung
- Informationen über das Unternehmen und über Berufe des Berufsfeldes
- Einblicke in Tätigkeitsfelder und das Anforderungsprofil
- Erkundung des Tätigkeitsortes und der Ausgestaltung der Arbeitsplätze
- Erste Erfahrungen in praktischen Übungen und einfachen Tätigkeiten
Börsch GmbH Kanaltechnik
Seit mehr als 25 Jahren sind wir ein verlässlicher, zuverlässiger und verbindlicher Partner in allen Fragen rund um Abwasser. Ob es um die Reinigung einer Küchenleitung oder um einen begehbaren Kanal geht, wir untersuchen, prüfen, reinigen und sanieren ihn. Gleichzeitig bieten wir als serviceorientierte Leistungen die Wartung, Nachrüstung und den Bau von Kleinkläranlagen an. Alle Arbeiten werden durch unsere rund 25 qualifizierten und optimal ausgebildeten Mitarbeiter durchgeführt.